Règlement du studio
Objet
Le présent règlement a pour objet de vous informer sur les règles d’usage à tenir dans les locaux de Pole Dancin’Side ; d’indiquer les règles en matière d’utilisation des Cartes et Abonnements ; préciser les règles de remboursement, d’annulation de cours, de tarification, de fermeture du Studio le cas échéant ; et d’énoncer les obligations de tous les adhérents en matière de respect des consignes de présence et de sécurité lors de la participation aux cours.
La signature de la Fiche d’Inscription pour tous les élèves du Studio vaut acceptation et adhésion pleine et définitive au présent règlement, et à toutes les modifications qui pourraient y être apportées à l’avenir par la Direction du Studio. L’inscription d’un élève pourra être révoquée sans préavis et son accès à l’école interdit en cas de non-respect du règlement établi par l’école, et ce sans possibilité de remboursement.
Le présent règlement est disponible en ligne sur le site internet de Pole Dancin’Side, et consultable au studio.
II/ Inscription & réservation en ligne
L’inscription se fait obligatoirement en ligne via le logiciel de réservation Xplor Deciplus. La création d’un compte élève est nécessaire à cet effet. La réservation des cours est obligatoire pour participer aux activités : toute personne se présentant spontanément en cours sans avoir réservé sa place au préalable pourra se voir refuser l’accès en cours si celui-ci est complet.
Pour des raisons d’organisation et de disponibilité de place pour les cours collectifs, les réservations doivent impérativement être annulées jusqu’à six heures (via l’application ou par SMS). A défaut d’annulation dans le délai impératif de six heures avant le début du cours collectif, le montant sera déduit automatiquement de la Carte ou de l’Abonnement.
III/ Assurance et responsabilité
L’élève s’engage à fournir un certificat médical d’aptitude à la pratique des activités proposées par PoleDancin’Side au plus tard 15 jours après son Inscription; certifie avoir une assurance responsabilité civile en vigueur pendant toute la durée de validité de sa Carte ou de son Abonnement et atteste que sa constitution physique et son état de santé lui permet de pratiquer le sport en général, et plus particulièrement d’utiliser les services, les activités, le matériel et les installations proposées par Pole Dancin’Side, dont il reconnait avoir une parfaite connaissance.
L’école n’engage aucunement sa responsabilité pour le cas où l’élève participerait à un cours sans certificat médical et sans assurance de responsabilité civile. PoleDancin’Side ne pourra être tenu pour responsable des accidents corporels occasionnés par la pratique de la Pole Dance ou toute autre discipline enseignée au sein de l’école, ni pour les des vols ou la détérioration des effets personnels que pourraient subir les élèves, enseignants et intervenants.
A ce titre, les personnes souhaitant être protégées pour ce type de risques sont invitées à faire les démarches nécessaires auprès de leur compagnie d’assurance.
PoleDancin’Side a souscrit une responsabilité civile professionnelle couvrant ses locaux et concernant les dommages causés suite à un accident ayant pour origine le bien immobilier assuré.
IV/ Présence et participation aux cours
L’élève doit se présenter dix minutes avant le début du cours. En cas de retard, l’Enseignant se réserve le droit de ne pas l’admettre en cours une fois celui-ci démarré sans que ce refus donne lieu à un remboursement ou report du cours qui sera perdu. Le début du cours étant consacré à l’échauffement indispensable à la pratique en toute sécurité des Activités, tout retard supérieur à 5 minutes pourrait altérer la bonne mise en situation et donc la sécurité du cours dispensé.
Il est interdit de troubler le déroulement normal des cours et les élèves s’engagent à respecter les consignes de sécurité données par l’enseignant lors des cours.
Tous les bijoux, bagues, montres, joncs et piercings doivent obligatoirement être retirés avant le début du cours.
Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’appliquer un quelconque produit corporel type crème ou huile sur le corps ni les mains le jour du cours. L’enseignant présent pourra, le cas échéant, interdire à un élève de poursuivre son cours si cette consigne n’est pas respectée.
Une tenue adéquate est requise : short de sport et débardeur ou brassière. La pratique des activités proposées par PoleDancin’Side se fait généralement pieds nus.
Les élèves sont responsables de leurs affaires : la structure ne saurait être tenue responsable en cas de vol. Nous recommandons d’éviter d’apporter des objets précieux.
Les locaux sont nettoyés régulièrement, nous vous remercions de maintenir tous les espaces du Studio (salle de danse, sanitaires, vestiaires) aussi propres que possible, et de contribuer à en maintenir l’hygiène en tout temps.
Il est interdit d’être en état d’ivresse, sous emprise de drogue ou médicaments dangereux, et plus généralement il est interdit d’apporter de l’alcool, stupéfiants ou tout produit dangereux dans l’enceinte du studio.
IV.B/ Spécifications sanitaires dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de Covid-19
L’adhérent a l’interdiction de se présenter en cours si il présente un des symptômes pouvant évoquer une infection au Covid. Tous les adhérents s’engagent à prévenir le plus tôt possible la Direction en cas de détection d’un résultat positif au Covid-19 après la participation à un cours.
Chaque élève s’engage à respecter les consignes sanitaires mises en place par l’école, à pratiquer un lavage méticuleux des mains avant le début du cours, et à nettoyer avec les produits mis à disposition par l’école tous les équipements & accessoires qu’il aurait utilisés lors du cours à la fin de celui-ci.
V/ Paiements & validité des Cartes, Abonnements & cours
Tous les prix affichés sur le site internet de l’école ou au Studio s’entendent TTC.
PoleDancin’Side se réserve le droit de refuser un élève en cours ou de l’exclure définitivement de l’école en cas de non règlement des prestations dûes à l’école.
Les paiements s’effectuent d’avance et par chèque (règlement en plusieurs fois possible); Prélèvements automatisés SEPA (règlement en plusieurs fois possible) ; espèces (règlement en une seule fois) ou Chèques Vacances ANCV ou Coupons Sport (règlement en une seule fois).
Les dates de validité des Cartes et Abonnements sont disponibles sur le site de réservation en ligne et ne sont modifiables qu’en cas de présentation d’un certificat médical d’inaptitude à la pratique des activités proposées par PoleDancin’Side ou en cas de grossesse (report de validité d’un an, voir conditions). Le certificat médical, ou certificat de grossesse est à envoyer par mail à poledancinside@gmail.com ou à présenter au Studio dans les quarante-huit heures suivant la rédaction de celui-ci par le médecin compétent. En dehors de ce délai, aucun report des cours ne pourra être accordé. Aucun certificat médical rétro-actif ne sera accepté.
VI/ Reports de validité & Remboursements
Aucun remboursement ou report ne sera consenti pour motif de congés scolaires ou privés ni en cas d’absence pour motif personnel ou familial.
L’école est fermée pour congés estivaux, lors des jours fériés et des fêtes de fin d’année. Ces fermetures annuelles ne pourront en aucun cas donner lieu à une modification des dates de validité des Cartes ou Abonnement. Toute fermeture exceptionnelle en dehors de ces dates pourra donner lieu à la modification des dates de validité des Abonnements ou des Cartes ou au report des cours non-pris, exclusivement sur demande de la part de l’élève. Ces reports ne sont pas automatisés par le logiciel de Réservation.
Les Cartes et Abonnements ne pourront être remboursés qu’après décompte à l’unité des cours déjà pris (la demande de remboursement d’un abonnement ne permettant plus de bénéficier du tarif préférentiel proposé par l’école puisque l’engagement est rompu par l’élève) et ce à deux conditions exclusives définies ci-après:
– Inaptitude totale à la pratique de toutes les activités proposées (certificat médical obligatoire présenté sous 48H).
– Mutation professionnelle ou déménagement à plus de 50km du studio (attestation de l’employeur obligatoire).
En fin de validité d’une Carte, si tous les cours n’ont pas été pris par l’élève, ceux-ci pourront être reportés sur une Carte suivante, dans la limite de 5 cours maximum. Si l’élève ne consent pas de nouvelle Carte, les cours non-pris à la fin de validité de celle-ci sont perdus.
En fin de validité d’un Abonnement, tous les cours non-pris par l’élève sont perdus.
V/ Prestations & cours
PoleDancin’Side se réserve le droit de modifier, annuler ou reporter les cours prévus au planning et/ou raccourcir la durée des cours si le nombre d’inscrits n’est pas suffisant. En cas d’annulation de la part de l’école, le cours ne sera pas décompté et pourra être récupéré par l’élève quand bon lui semblera, durant toute la période de validité de sa Carte ou de son Abonnement.
Les Workshops et/ou stages constituent des évènements additionnels non compris dans les formules de Cartes ou d’Abonnements et sont soumis à des conditions tarifaires particulières qui seront communiquées lors des-dits évènements. Les élèves participants s’engagent à respecter toute règle d’organisation ou de paiement inhérente à ceux-ci.
VI/ Adhésion et droit à l'image
Tout acte d’irrespect du présent règlement, de dégradation, de violence, de vol ou d’inconvenance de la part des élèves ou des accompagnateurs envers le matériel, les enseignants ou les autres élèves pourra entraîner une exclusion provisoire ou définitive de l’école.
En cas de dommages, ceux-ci seront attribués à l’élève responsable qui devra le remboursement des dégâts. Si l’exclusion est définitive et s’il restait des cours à prendre sur la Carte ou l’Abonnement, les cours ne seront pas remboursés.
Tout élève souhaitant s’inscrire à l’école et devenir membre de PoleDancin’Side accepte sans aucune réserve le présent règlement dans son intégralité. Cet agrément devient effectif à la signature de la Fiche d’Inscription.
L’Adhérent donne le droit à la société Pole Dancin’Side d’utiliser son image à travers des photos et des vidéos sans contrepartie, dans le cadre de la promotion et la communication sur divers supports, numériques ou physiques. En cas de refus, merci d’en avertir le Studio au préalable au moment de votre adhésion.
La signature d’une autorisation parentale est obligatoire pour tous les élèves mineurs participant aux Activités proposées par Pole Dancin’Side. Le droit à l’image des mineurs sera autorisé ou non par son représentant légal sur cette autorisation.